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英国留学:在读证明该如何准备

申请英国大学课程的同学都知道,往往需要提前1年开始各项申请工作,尤其是申请材料的准备需要花费很多时间。但是在准备的过程中,还没有毕业的同学,就发现一个问题了:没有毕业证书和学位证书怎么申请?这个时候我们就需要开具在读证明了。

在读证明是留学申请材料中的相对而言较为“简单”的一份文件。它证明了申请者目前就读的学校专业,明确表示申请者预计将于何时获得学位毕业。虽然它不如其他材料那样能表现学生的各方面条件,但它所包含的信息却是申请学校衡量学生入学资格的标准。

所以说,在读证明虽然“简单”,却万万不可掉以轻心。下面上海海外留学网给同学解释下在读证明在英国大学申请中的作用?何种情况下需要在读证明?证明包含哪些内容?以及是否需要公章?等问题为同学们逐一说明。

一、在读证明在申请中有何作用?

英国学校的入学要求之一是要求学生获得与该课程相应的学位或者说通过相应的学习课程。而对于大部分申请者而言,他们往往都是在校学生,无法提供相应的毕业证书与学位证书,在这种情况下,在读证明代替了这些证书,证明学生正在学校攻读相应学位,并预计学生将于何时获得学位并毕业。

此外,在签证时也会用到在读证明,这一点将在以后的专题中叙述。

二、哪些情况下需要在读证明?

除了在校学生尚未毕业的情况下需要提供证明之外,还有一些情况也需要用到在读证明。有许多同学提出关于在读证明的问题,我们在此就常见的问题一一回答:

1.我在学校还在读双学位,同样要到毕业前才能拿到学位,我需要开具双学位的在读证明吗?

如果在其他申请材料中已经提到了这个双学位背景,就必须开具双学位的在读证明与成绩单。因为这个双学位背景已经成为了学校考量的学生条件之一,学生也需要出具相关文件以证明这个学位背景属实。

2.我已经是研一在读,但想去英国读硕士课程,我需要研究生的在读证明吗?

这样的情况之下是不需要国内大学研究生的在读证明,同样也不需要本科阶段的在读证明。由于申请的是硕士课程,所以要求的是本科阶段的学位证书与毕业证书,而这些材料已经齐全,不需要在读证明来代替。

三、在读证明上应包含哪些内容?格式是怎么样的呢?

一般情况下,大学的在读证明正文应包含以下内容:学生姓名;出生年月;学生就读学院、系、专业;年级;学制;学号信息;就读起始时间;在何种情况下将于何时毕业;于何种情况下可于何时获得何种学位。

有同学会有疑问,为何要在毕业时间与学位获得前加上那么多条件,可否直接写将何时获得学位与毕业?要知道,一份规范的在读证明是具有法律效益的,学校方面需要保证其语句的严谨。事实上,英国之外的一些国家规定在留学申请过程中会要求对在读证明进行公证,而公证处也不会认可类似“将在何时获得学位并毕业”这样的语句。对学校而言,只能证明学生在何种条件下于何时获得学位并毕业,而英国学校也是认可这样的内容的,完全不必担心。

一般来说,各所大学都会有在读证明的模板,同学们只需要根据自身情况填写即可。需要注意的是,在读证明必须打印在具有学校抬头的纸上,这一点关系到此份在读证明是否具有效力,十分重要。如果需要自己撰写在读证明,则可参照以下模板(中英文):

兹证明(姓名),(性别),()年()月()日出生,系我校()学院()专业()级(学制)本科学生,学号(),于()年()月至今在我校就读。在按规定完成计划学习情况下,将于()年()月毕业。如果符合《中国人民共和国学位授予条例》的规定,将被授予(学位性质)学位。

XX大学教务处

年月日

盖章

在读证明英文模板

Certificate

This is to certify that Ms ## is now studying in the four-year undergraduate program at ## University .She has been enrolled in the Department of##,majoring in ## from ## to present. Ms # will get the Bachelor’s degree in ##if she passes the examinations in the required courses. ## University is a full-time accredited school for higher education approved by the Education Ministry of the People`s Republic of China.

XXUniversity

Date

四、在读证明是否需要盖章或公证?

同学们在申请英国学校的过程中提供的在读证明是不需要公证的,但必须由学校相关部门的盖章。中英在读证明下都需要学校加盖红印,如需办理多份,则每一份都要盖章。有些同学向我们反映,某些学校开具中英文在读证明收费颇高,能否使用复印件代替?

回答是如果学校能为复印件盖章,那复印件同样有效。但如果学校不同意盖章,还是推荐同学们依照学校规定办理,以免耽误自己的申请工作。

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